Вакансия Специалист финансового отдела

Компания Medical Data Management — лидер рынка маркетинговых исследований и продвижения в области фармбизнеса в Украине и СНГ ищет специалиста в финансовый отдел!

Основные обязанности:

1. Финансовая поддержка ведения проектов компании:

• Подготовка счетов, актов оказанных услуг, налоговых накладных для Клиентов компании
• Ведение учета во внутренней системе компании: контроль внесения бюджетов, создание счетов, распределение затрат между проектами, разнесение банковской выписки.
• Проверка начислений затрат другими отделами компании, проверка актов от подрядчиков.
• Аналитическая и синтетическая обработка данных, подготовка отчетов (стандартных и по запросу)

2. Юридическое сопровождение проектов компании:

• Подготовка договоров и приложений для клиентов (на основании шаблонов), контроль возвращения подписанных документов в офис.

3. Проведение процедуры закупок (выбор поставщика товаров/услуг, подписание договорных документов, доверенностей на получение ТМЦ).

4. Контроль наличия первичной документации (акты Клиентов), получение недостающих документов от Клиентов. Проведение сверок с поставщиками и Клиентами.

5. Составление писем, запросов, доверенностей и др. документов. Заполнение форм опросников, высылаемых Клиентами, отправка необходимой документации по компании

6. Участие в проектах отдела. Выполнение поручений финансового директора, помощь сотрудникам фин. отдела

Требования:

• аккуратность, точность
• коммуникабельность
• опыт работы с документооборотом
• работа с приложениями Microsoft Office: Excel, Word, 1С
• Обучаемость, умение работать с большим объемом информации, исполнительность, стрессоустойчивость
• опыт работы в финансовом/тендерном отделе будет преимуществом

Компания предлагает:

• официальное трудоустройство с первого рабочего дня
• график работы 9−18 либо 10−19. сб, вс- выходной
• своевременная и конкурентная оплата труда (с планируемым пересмотром)
• комфортный офис в р-не Соломенской площади (ближайшее метро-Вокзальная) с комнатой отдыха
• лояльное руководство и сплоченную команду!

Ждём ваше резюме!