Вакансия Секретарь
| Тип объявления: | работа |
| Компания: | ПРОМ - ДИЗАЙН |
| Город: | Донецк |
| Улица места работы: | проспект Мриа,52а |
| Категория: | Реклама |
| Занятость: | Постоянная |
| График работы: | Полный день |
| Размещена: | 21 февр. 2018 |
| Образование: | Высшее |
| Опыт работы: | От 1 до 3х лет |
| Возраст: | 25 - 34 лет |
| Пол: | Женский |
| Водительские права: | Нет |
Требования:
Коммуникабельность, стрессоустойчивость, исполнительность, целеустремленность.
Условия работы:
ПН-ПТ- с 8,45 до 18,00, Сб-с 8,45 до 15,00, ВС-выходной
Обязанности:
Секретарь выполняет следующие должностные обязанности:
1. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя или менеджеров корреспонденцию, информацию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
2. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
3. Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию руководителю, менеджерам отделов, организует проведение телефонных переговоров руководителя.
4. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы.
5. Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
6. Обеспечивает рабочее место руководителя и офисных сотрудников необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя, офисных сотрудников.
7. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
8. Выполняет отдельные служебные поручения .