сопровождение заказа - от поступления заявки на комплект оборудования до сдачи объекта в эксплуатацию; подготовка технической документации, согласование параметров комплектации; подготовка коммерческих предложений; подготовка и согласование пакета документов для заключения контрактов (спецификация на оборудование, чертежи, схемы); подготовка, согласование и подписание контрактов; размещение заказов на производство;контроль своевременного выполнения обязательств по контракту - отслеживание оплаты, производства, отгрузки и монтажа поставляемого оборудования;подготовка и согласование документов для раскрытия аккредитива;взаимодействие с подразделениями компании; участие в профильных выставках;

организация системы документооборота с региональными филиалами Компании (28 филиалов по Украине); учет получаемой и отправляемой корреспонденции;систематизация и хранение документов текущего архива; формирование и ведение архива; обработка и анализ актов и претензий, всесторонний анализ для рассмотрения рекламаций; координация курьерской службой компании (в подчинении 4 человека);распределение обрабатываемой документации между администраторами (в подчинении 4 человека);ведение табеля учета рабочего времени сотрудников;предоставление отчетов руководству Компании

ведение электронной базы документооборота (на базе Access, 1С:8); формирование и ведение архива документов.

работа за кассовым аппаратом; ежедневная отчетность.

доставка документов