Вакансия Личный помощник руководителя
| Тип объявления: | работа |
| Компания: | Интэрсервис |
| Город: | Киев |
| Категория: | Административный персонал |
| Занятость: | Полная |
| График работы: | Полный день |
| Размещена: | 26 мая 2020 |
| Образование: | Любое образование |
| Опыт работы: | Не имеет значения |
| Возраст: | Не имеет значения |
| Пол: | Женский |
| Водительские права: | Не имеет значения |
Секретарь, личный помощник руководителя.
Презентабельность, уверенность в себе, грамотная речь, знание иностранных языков, уверенный пользователь ПК.
Условия: 5/2 официальное офрмление по ТК
Обязанности: Ведение общего делопроизводства; приём и распределение телефонных звонков; организация приёма посетителей (чай-кофе); ведение протоколов совещаний; своевременное информирование сотрудников о поставленных задачах; обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских и хозяйственных принадлежностей, воды и сопутствующих ей товаров); контроль получения счетов; работа со всеми видами оргтехники; обеспечение бесперебойной и качественной эксплуатации офисного оборудования (телефоны, компьютеры, Интернет, оргтехника; координация встреч и переговоров руководителя; координация и ведение рабочего графика руководителя. Наличие загран.паспорта. Наличие водительского удостоверения (или желание его получить.)
- Координирование работы структурных подразделений
- Ведение деловой переписки с организациями.
- Получение необходимых сведений для генерального директора от структурных подразделений.
- Осуществление работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором.
- Ведение делопроизводства в полном объёме.
- Организация приема посетителей, содействие оперативному рассмотрению их предложений и просьб.
- Выполнение личных поручений генерального директора.
- Организация командировок и поездок руководителя, сопровождение в командировках.
- Умение справляться с эмоциями, работать в жестких временных рамках.
- Готовность к командировкам.
На испытательный срок (три месяца) зарплата 30 000 грн. После испытательного срока заработная плата значительно выше, обговаривается индивидуально. + премии.
Резюме отправлять на эл.почту: [email protected]