Вакансия Офис-менеджер

Мы украинский продуктовый стартап, разрабатываем решение в области анализа Big Data из социальных медиа: YouScan - SaaS система мониторинга соцсетей для крупных брендов. У нас классная, молодая и позитивная команда единомышленников и сильная внутренняя культура. Наша миссия заключается в том, чтобы помогать компаниям совершенствовать их бизнес и принимать data-driven решения с помощью анализа данных из социальных сетей. И мы ищем крутого офис-менеджера (единственного).

Что нам важно:

• Инициативность, организаторские способности;
• Высочайшая личная организованность и пунктуальность;
• Умение понимать потребности окружающих и находить общий язык с любыми людьми;
• Желание постоянно улучшать все, что вы видите вокруг вас;
• Умение быстро найти, организовать, добиться;
• Умение организовать комфортное пространство и дружественную атмосферу;
• Умение чётко и грамотно излагать свои мысли устно и письменно.
• Способность и стремление учиться новому
• Успешный опыт/проекты, которые демонстрируют указанные качества
• Классно, если есть опыт в ИТ-компании, но это не обязательно.

Мы хотим видеть на этой позиции не исполнителя, который будет действовать «по инструкции», а менеджера, способного организовать свою работу и процессы.

Что входит в обязанности

Делать так, чтобы в нашем офисе было хорошо и комфортно :) Если конкретно, необходимо управлять всеми процессами «жизнеобеспечения» офиса:

• взаимодействие с администрацией офисного центра;
• прием и отправка почты, работа с курьерами;
• работа с поставщиками услуг для офиса, заказы (вода, кофе, снеки, ресайклинг, уборка, канцелярка, мелкое оборудование..);
• организация мероприятий, заказ билетов, гостиниц, заказ корпоративной атрибутики и т.п.;
• постоянное улучшение всего, что можно улучшить в офисе; устранение «багов»;
• встреча гостей.
• и много всего непредвиденного:)

Предлагаем

• Работу в компании с хорошей репутацией и известностью на рынке, а также сильной внутренней культурой
• Минимальный уровень бюрократии и контроля
• Красивый и комфортный офис на Пейзажной аллее, который ты сможешь сделать еще лучше
• Возможность развиваться и учиться новому, в том числе за счет компании;
• Возможность проявлять инициативу и брать процессы в свои руки.
• Курсы английского в офисе, корпоративные мероприятия.

Если всё вышеперечисленное про тебя, давай знакомиться и работать вместе!

Присылай своё резюме и обязательно напиши нам небольшое письмо, почему мы идеально подходим друг другу :)