Вакансия Ассистент руководителя

Зарубежный инвестиционный холдинг ищет на постоянной основе - Ассистент руководителя со знанием английского языка.

Должностные обязанности:

• Административная и организационная поддержка руководителя;
• Составление рабочего графика руководителя;
• Жизнеобеспечение офиса;
• Ведение деловой переписки, телефонных переговоров с украинскими и иностранными партнёрами на английском/русском языках;
• Организации встреч и мероприятий за пределами Украины;
• Подготовка презентаций;
• Поиск необходимой информации в интернете;
• Travel-поддержка руководителей: бронирования билетов, отелей, трансфера в Украине и за рубежом;
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Решение административных вопросов;
• Заказ пропусков, встреча гостей, организация переговоров, прием звонков, чай-кофе.

Требования:

• Обязательное безупречное устное и письменное знание английского языка;
• Cтрессоустойчивость и адекватное восприятие критики;
• Быть на связи 24/7;
• Хорошее знание Outlook: в компании внедрен тайм-менеджмент на основе Outlook;
• Требуется опыт работы с календарем, постановкой задач, формированием отчетов по ним;
• Ведение нескольких календарей;
• Cамоорганизация, структурированность в работе, рациональный подход;
• Коммуникабельность, дипломатичность, грамотная речь, умение излагать свои мысли в устной и письменной форме, знание этикета.

Условия работы:

• Официальное трудоустройство согласно КЗоТ Украины;
• График работы: с 10:00 - 19:00 (возможны задержки);
• Возможность профессионального развития и карьерного роста;
• Современный офис - м.Васильковская.