Вакансия Административный менеджер

Швейцарская фармацевтическая компания ищет Административного менеджера

Основные обязанности:

• Прием звонков, запись сообщений или переадресация вызовов соответствующим сотрудникам в многолинейной телефонной системе;
• Приветствие гостей, угощение чаем/кофе;
• Сканирование, копирование, сохранение, отправка документов в электронном виде по необходимости;
• Отправка срочных писем Укрпочтой и курьерской службой;
• Курьерские службы (Нова почта, такси) заказ, контроль выполнения;
• Заказ такси для сотрудников;
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции в Database - в зависимости от количества дней замещения - обучим. Передача их соответствующим сотрудникам;
• Сотрудничество с компаниями-поставщиками услуг по обслуживанию офиса (тех. поддержка, интернет, покупка мебели, т.д.) и персонала (организация командировок);
• Заказ воды и канц.товаров по необходимости;
• Поддержка чистоты на кухне и переговорной (чистый стол, наличие стаканов/воды).
• Некоторые другие административные задания по поручению руководителя.
• Мониторинг сайта Prozora
• Координация работы в рамках тендерных закупок
• Коммуникация с внешними партнёрами и внутренними сотрудниками

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности
• Многозадачность
• Желание получить старт карьеры в международной фармкомпании
• Уровень английского выше среднего
• Серьёзный подход к работе

​Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство
• Мобильная связь
• Мед страховка
• График с 9:00 до 18:00