Вакансия Receptionist Front Desk

Front Desk Kiev

Responsibilities:

Бронирование и поддержка переговорных комнат;
Прием и распределение телефонных звонков, факс;
Работа с курьерскими службами, распределение корреспонденции;
Встреча/сопровождение посетителей, новых сотрудников;
Помощь в оформлении авансовых отчетов;
Закупка продуктов, медикаментов, воды и других товаров для офиса;
Заказ и выдача канцтоваров, учет остатков, обеспечение порядка на складе;
Сканирование личных документов по запросу от сотрудников;
Выдача страховок (договоров, абонементов и т.п.);
Изменение информации в корпоративных базах;
Организация кофе-брейков и обедов;
Администрирование учебных классов и организация тренингов;
Подготовка печатных материалов (ведомость, раздатка, сертификаты, бейджи);
Организация видеозаписи по запросу;
Запуск и контроль on-line мероприятий;
Работа с базой MagicInfo (трансляция на информационных панелях);
Коммуникация с другими офисами, консультативная поддержка сотрудников по админ. Вопросам, информационные рассылки по почте;
Помощь HR, Marketing в организации проведения внутренних ивентов, акций для сотрудников;
Работа с программой Oracle;
Помощь смежным подразделениям.

Skills:

Технические навыки:
- Уровень владения английским языком - Intermediate/Upper intermediate;
- Уверенное знание ПК (Word, Excel, Microsoft PowerPoint), умение работать с офисной техникой, современными инструментами и приложениями связи;
- Опыт работы на должности секретаря или персонального ассистента в коммерческой структуре.

Личностные качества:
- Презентабельный внешний вид, правильно поставленная речь, коммуникабельность и приветливость, аккуратность и опрятность;
- Клиенто-ориентированный подход, ответственность, фокус на результат, внимательность, системность, способность разрешения нестандартных ситуаций, способность быстро обучаться и адаптироваться;
- Стрессоустойчивость, умение работать самостоятельно и в команде, не конфликтность, понимание и соблюдение субординации.