Вакансия Секретарь на ресепшен (Софиевская Борщаговка, ул. Черновола, р-н. Жулянского моста)

Компанія «Ерідон» - лідер ринку реалізації засобів захисту рослин, насіння та мінеральних добрив для сільського господарства, запрошує в свою команду секретаря.

Адреса: м. Київ, Софіївська Борщагівка, вул. Чорновола, р-н Жулянського мосту.

Розвозка від метро Академмістечко і Теремки.

Вимоги до кандидатів:

• Досвід роботи від 1 року на аналогічній посаді в крупних компаніях;
• Вища освіта;
• Організаційні здібності, відповідальність;
• Знання організації та стандартів діловодства;
• Порядок систематизації та ведення документації, методи обробки та збереження кореспонденції;
• Досвід роботи з MS Word, Excel, Outlook, 1С бажано;
• Ангійська мова - початковий рівень.

Обов'язки:

• Прийом та розподіл вхідних дзвінків;
• Реєстрація вхідної та вихідної документації;
• Розподіл вхідних рахунків;
• Реєстрація вхідної/вихідної поштової кореспонденції;
• Ведення журналу реєстрації наказів (накази на відрядження);
• Виписка маршрутних листів, оформлення наказів на відрядження;
• Розподіл документації по відділам.
• Ведення таблиці свідоцтв з охорони праці (навантажувачі та електробезпека);
• Ведення таблиці «Список людей які харчуються»;
• Замовлення канцтоварів;
• Внесення змін до таблиці «Телефони, адреси»;
• Ведення адресної книги оutlook
• Пропускний контроль;
• Робота з оргтехнікою;
• Підготовка привітань з днем народження співробітників компанії;
• Нагадування керівництву та керівникам відділів про дні народження співробітників компанії, ведення таблиці «Дні народження»;
• Виклик та координація кур'єрських служб по Україні та закордоном.

Умови роботи:

• Працевлаштування згідно з КЗпП України;
• Офіційна заробітна плата;
• Безкоштовне харчування;
• Графік роботи: з 9:00 до 18:00, п'ятиденна робоча неділя, субота та неділя вихідні;
• Навчання