Вакансия Архіваріус

Обов’язки:

• Проведення роботи з ведення архівної справи.
• Організація і забезпечення зберігання документів, які надійшли до архіву.
• Приймання та реєстрація документів, які надійшли на зберігання, від структурних підрозділів, роботу з якими у діловодстві закінчено.
• Участь у розробленні номенклатури справ, перевірка правильності формування та оформлення справ під час їх передавання до архіву.
• Згідно із чинними правилами шифрування справ.
• Систематизація і розміщення справ, ведення їх обліку.
• Підготовка зведених описів справ постійного і тимчасового термінів зберігання, а також актів для передавання справ на державне зберігання, на списання і знищення матеріалів, строки яких минули.
• Участь у роботі з експертизи наукової і практичної цінності архівних документів.
• Стеження за станом документів, своєчасним їх відновленням, додержанням у приміщеннях архіву умов, необхідних для забезпечення їх збереження.
• Контроль додержання правил протипожежного захисту в приміщеннях архіву.
• Видання архівних копій та документів, підготовка необхідних довідок на основі відомостей, які є в документах архіву, ведення їх обліку.
• Підготовка необхідних даних для складання звітності щодо роботи архіву.
• Вживання заходів щодо використання в роботі сучасних технічних засобів.

Вимоги:

• Повна загальна середня освіта та професійно-технічна освіта або повна загальна середня освіта та професійна підготовка на виробництві. Бажаний напрям підготовки «Документознавство та інформаційна діяльність».
• Впевнений користувач ПК, MS Office (Word, Excel)

Умови:

• Випробувальний строк 1 місяць.