Вакансия Офис менеджер / Администратор

Компания «Ирбис» — эксклюзивный партнер производителя входных и межкомнатных дверей, работающий с 1997 г., приглашает на работу офис-менеджера.

Требования:

активность, ответственность, умение общаться с людьми, знание ПК и оргтехники. Опыт коммерческой работы приветствуется.

Обязанности:

• Прием и регистрация телефонных звонков, выявление потребностей звонящих и посетителей.
• Прием, отправка, регистрация и передача по назначению входящей и исходящей корреспонденции и документации адресатам.
• Прохождение внутренних документов, осуществление контроля за их исполнением.
• Организация документов в делопроизводстве.
• Работа с первичной бухгалтерией.
• Прием, запуск и контроль выполнения всех заказов на всех этапах производства.
• Координация и контроль работы сотрудников и подразделений.
• Встреча гостей, информирование и консультирование клиентов.
• Организация подготовки документов, материалов, необходимых для ведения переговоров с эксплуатационными службами, коммунальными организациями, государственными органами, охранной службой.
• Осуществлять подготовку данных для начисления заработной платы.
• Осуществлять обеспечение офиса необходимыми принадлежностями.
• Обеспечивать надлежащее содержание и эксплуатацию помещений офиса в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты.
• Административно-хозяйственная деятельность.

з/п — оклад + %

Собеседование состоится после рассмотрения письменных резюме. [email protected]