Описание вакансии
Необходимые навыки
• высшее образование;• опыт работы на позиции ассистента, помощника руководителя от 2-х лет;• этика делового общения;• грамотная устная и письменная речь;• хорошие коммуникативные навыки;• опытный пользователь MS Office (Excel, Word, PowerPoint );• высокая самоорганизация, работоспособность, ответственность, порядочность, стрессоустойчивость, способность к быстрому обучению и работе с большим объемом информации;• отсутствие вредных привычек.
Обязанности
• организация управленческой деятельности и рабочего времени руководителя;• организация деловых встреч, оперативных и плановых совещаний;• контроль исполнения поручений и заданий руководителя;• работа с информацией, аналитика;• прием и распределение звонков, ведение документации, работа с почтой;• участие в построении системного бизнеса;• решение всех административных вопросов и обеспечение жизнедеятельности небольшого офиса;• работа с информационными ресурсами: поиск и систематизация информации;• сбор первичной документации у претендентов на вакансии;• организация коммуникации компании (информационные рассылки, дайджесты, поздравления и пр.);• выполнение прочих поручений: подготовка документов, материалов, презентаций, мониторинг рынка, поиск информации, доставка и получение документов/товаров вне офиса, выполнение административных поручений, работа с оргтехникой.
Условия работы
• высшее образование;• опыт работы на позиции ассистента, помощника руководителя от 2-х лет;• этика делового общения;• грамотная устная и письменная речь;• хорошие коммуникативные навыки;• опытный пользователь MS Office (Excel, Word, PowerPoint );• высокая самоорганизация, работоспособность, ответственность, порядочность, стрессоустойчивость, способность к быстрому обучению и работе с большим объемом информации;• отсутствие вредных привычек.