Вакансія Офис-менеджер

7500 ₴
Тип оголошення: робота
Компанія: Архитектурная компания PostScriptum
Місто: Одесса
Вулиця місця роботи: Греческая
Категорія: Административный персонал;Строительство
Зайнятість: Постійна
Графік роботи: Повний день
Розміщена: 17 лют. 2020
Вимоги до претендента
Освіта: Будь-яка освіта
Досвід роботи: Від 1 до 3х років
Вік: 25 - 34 років
Стать: Женский
Водійські права: Не имеет значения
Іноземні мови: Английский - Средний, Украинский - В совершенстве, Русский - В совершенстве
Опис вакансії

Архитектурно-строительная компания ищет в свою дружную команду офис-менеждера, помощника руководителя.

Функциональные обязанности:

  • Организация внутреннего документооборота (регистрация входящей/исходящей документации, подготовка Актов, Доверенностей, ведение переписки, пр.). Контроль и получение назад подписанных документов
  • Контроль и администрирование рабочих процессов посредствам корпоративных сервисов (ведение таблиц посещений, занятости сотрудников; заполнение информации на Гугл-диск)
  • Подготовка, рассылка, получение почты
  • Мониторинг и оповещение о проводимых специализированных  выставках, конкурсах и презентациях, помощь в подготовке участия в них
  • Выполнение поручений руководства (оплаты услуг, заказы посредством Интернета)
  • Контроль за исправной работой хозяйственного оборудования
  • Обеспечение офиса (заказ воды, хознужд, канцтоваров и пр.)
  • Контроль за чистотой и порядком в офисе
  • Встреча гостей
  • Приготовление чая, кофе для руководителя и отдельных посетителей

Пожелания к соискателю:

  • Девушка 24-35 лет, без вредных привычек
  • Высшее образование
  • Грамотная устная и письменная речь (русский, украинский, английский)
  • Владение офисной техникой (ксерокс, сканер, принтер).
  • Умение пользоваться офисными программами, Интернетом.

Личные качества:

  • Лидерские и организационные способности
  • Аккуратность
  • Ответственность
  • Пунктуальность
  • Приветливость
  • Желание обучаться новому и с удовольствием выполнять свои рабочие обязанности

Интересная работа в хорошем, креативном коллективе в центре города, удобная транспортная развязка.

Рабочий день с 10 до 18, суббота, воскресенье - выходные

Контактні дані
Виберіть резюме для відправки
Прикріпити
Формат файлів: docx, doc, rtf, odt, pdf (2 Мб максимум)
У вас немає акаунту, зареєструйтеся.
+ Супровідний лист
Я даю згоду власнику сайту trud.ua та компанії, що опубліковала вакансію, на обробку наданих мною персональних даних, відповідно до Закону України «Про захист персональных даних» (детальніше)
Про роботодавця
Наша компания была основана в 2003 году. За годы успешной работы сфера деятельности значительным образом расширилась. На сегодняшний день мы занимаемся проектированием любой сложности, как объектов ... читати детальніше
Фортуна плюс работа Херсон
ЗАТ Центр інтелектуальних технологій АПК Киев
СК "Грінвуд Лайф Іншуранс" Киев
ТОВ Ін Консалтинг Киев
ФОП Горяинов Киев