Вакансія Офис-менеджер

Архитектурно-строительная компания ищет в свою дружную команду офис-менеждера, помощника руководителя.

Функциональные обязанности:

• Организация внутреннего документооборота (регистрация входящей/исходящей документации, подготовка Актов, Доверенностей, ведение переписки, пр.). Контроль и получение назад подписанных документов
• Контроль и администрирование рабочих процессов посредствам корпоративных сервисов (ведение таблиц посещений, занятости сотрудников; заполнение информации на Гугл-диск)
• Подготовка, рассылка, получение почты
• Мониторинг и оповещение о проводимых специализированных  выставках, конкурсах и презентациях, помощь в подготовке участия в них
• Выполнение поручений руководства (оплаты услуг, заказы посредством Интернета)
• Контроль за исправной работой хозяйственного оборудования
• Обеспечение офиса (заказ воды, хознужд, канцтоваров и пр.)
• Контроль за чистотой и порядком в офисе
• Встреча гостей
• Приготовление чая, кофе для руководителя и отдельных посетителей

Пожелания к соискателю:

• Девушка 24-35 лет, без вредных привычек
• Высшее образование
• Грамотная устная и письменная речь (русский, украинский, английский)
• Владение офисной техникой (ксерокс, сканер, принтер).
• Умение пользоваться офисными программами, Интернетом.

Личные качества:

• Лидерские и организационные способности
• Аккуратность
• Ответственность
• Пунктуальность
• Приветливость
• Желание обучаться новому и с удовольствием выполнять свои рабочие обязанности

Интересная работа в хорошем, креативном коллективе в центре города, удобная транспортная развязка.

Рабочий день с 10 до 18, суббота, воскресенье - выходные