Вакансія Офис-менеджер, помощник руководителя

Вимоги до кандидата

• Вища освіта
• Досвід роботи на аналогічній посаді від 1 року (робота в якості особистого асистента, офіс-менеджера, операційного менеджера)
• Володіння офісними програмами
• Навики підготовки управлінських рішень (розпорядчих, договірних, маркетингових)
• Оперативність у виконанні організаційних і технічних задач
• Високо розвинені комунікативні навички

Основні функціональні обов'язки

• Прийом відвідувачів в приймальні директора
• Організація телефонних переговорів, прийом і передача повідомлень
• Пошук і обробка необхідної інформації
• Інформаційно-довідкове обслуговування
• Підготовка засідань і нарад
• Прийом, облік, реєстрація вхідної та вихідної документації, контроль за виконанням документів, інформаційно-довідкове обслуговування і зберігання відповідної інформації
• Здійснення зв'язку з підприємствами, державними органами і органами місцевого самоврядування для вирішення питань, позначених керівником і не вимагає безпосередньої участі керівника.
• Здійснення контролю за виконанням працівниками підприємства виданих наказів та розпоряджень, а також за дотриманням термінів виконання вказівок і доручень директора підприємства
• Виконання доручень керівника

Врешті, ми хочемо бачити помічника керівника, який за умов відсутності на роботі останнього, зможе забезпечити ефективну діяльність підприємства і в перспективі стане повноцінним заступником керівника з операційних питань.

Умови роботи

• Офіційне працевлаштування
• Повний робочий день (суббота, неділя – вихідні)
• Стабільна оплата