Опис вакансії
Требования: способность к быстрому обучению; опыт работы от 1,5 года; высшее образование; знание делопроизводства и документооборота; знание украинского языка, грамотная устная и письменная речь; владение ПК и оргтехникой на уровне уверенного пользователя, 1С, Word, Excel, электронная почта, факс, ксерокс, навыки работы с информацией (систематизация, анализ); знание культуры и навыков делового общения; коммуникабельность, внимательность, пунктуальность, отсутствие вредных привычек, позитивный жизненный настрой; опыт работы в продажах будет рассматриваться как плюс.Обязанности: прием и распределение звонков сотрудникам офиса (мини-АТС); ведение делопроизводства (отправка писем по почте, регистрация исходящей/входящей корреспонденции, подготовка приказов, писем, копирование документов и т.д., архивация документов); обеспечение жизнедеятельности офиса с закупкой канцелярских принадлежностей и других материалов, контроль состояния работоспособности офисной техники и вызов мастера для обслуживания и ремонта; выполнение поручений руководителя, связанных с решением текущих задач, в т.ч. с командировками (бронирование гостиницы, заказ билетов и т.д.), своевременное информирование руководителя обо всех возникающих вопросах клиентов, вне своей компетенции; заказ полиграфической продукции; ведение табеля учета рабочего времени, оформление приказов и командировочных удостоверений, товарно-транспортных накладных, доверенностей на получение ТМЦ, ведение первичной документации по хозяйственным операциям с перевозчиками, заведение договоров в базу 1С и выполнение другой работы с документами по поручению главного бухгалтера.Условия: График работы: 8-30 – 17-30, пятидневная рабочая неделя.Местонахождение: пр.Богдана Хмельницкого, 31А, (р-н ул. Титова). Условия трудоустройства: от 6500 грн., официальное оформление в штат, социальный пакет в соответствии с КЗоТ, перспектива роста.Удобное рабочее место, дружеские отношения в коллективе, стабильность.