Вакансія Секретарь c функциями помощника бухгалтера

Обязанности:

· прием и распределение звонков сотрудникам офиса (мини-АТС);

· ведение делопроизводства (отправка писем по почте, регистрация исходящей/входящей корреспонденции, подготовка приказов, писем, копирование документов и т.д., архивация документов);

· обеспечение жизнедеятельности офиса с закупкой канцелярских принадлежностей и других материалов, контроль состояния работоспособности офисной техники и вызов мастера для обслуживания и ремонта;

· выполнение поручений руководителя, связанных с решением текущих задач, в т.ч. с командировками (бронирование гостиницы, заказ билетов и т.д.), своевременное информирование руководителя обо всех возникающих вопросах клиентов, вне своей компетенции;

· заказ полиграфической продукции;

· ведение табеля учета рабочего времени, оформление приказов и командировочных удостоверений, товарно-транспортных накладных, доверенностей на получение ТМЦ, ведение первичной документации по хозяйственным операциям с перевозчиками, заведение договоров в базу 1С и выполнение другой работы с документами по поручению главного бухгалтера.

Требования:

· способность к быстрому обучению;

· опыт работы от 1,5 года;

· высшее образование;

· знание делопроизводства и документооборота;

· знание украинского языка, грамотная устная и письменная речь;

· владение ПК и оргтехникой на уровне уверенного пользователя, 1С, Word, Excel, электронная почта, факс, ксерокс, навыки работы с информацией (систематизация, анализ);

· знание культуры и навыков делового общения;

· коммуникабельность, внимательность, пунктуальность;

· позитивный жизненный настрой;

· опыт работы в продажах будет рассматриваться как плюс.

Условия:

График работы: 8-30 – 17-30, пятидневная рабочая неделя.

Местонахождение: пр.Богдана Хмельницкого (р-н ул. Титова).

Условия трудоустройства: от 6300 грн., официальное оформление в штат, социальный пакет в соответствии с КЗоТ, перспектива роста.