Вакансія Офис-менеджер

Требования:

Образование: высшее

Опыт работы: от 1 года по данному направлению

Специальные знания и навыки:

• ПК: уверенный пользователь MS Office;
• Уровень английского языка - от intermediate и выше

Обязанности:

• Ведение делопроизводства;
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• Распределение поступившей почты по отделам. Визирование договоров;
• Организация рабочего времени руководителя, формирование расписания встреч, совещаний;
• Прием телефонных звонков, информирование подчиненных подразделений о распоряжениях руководителя, контроль сроков выполнения предписаний, мониторинг электронной почты, организация бронирования залов заседаний для проведения совещаний, необходимых средств и материалов, планирования времени переговоров;
• Осуществление необходимой административной работы, связанной с пребыванием иностранных партнеров и посетителей компании в а/п "Борисполь", г. Киеве: заказ гостиниц, транспорта, организация встреч;
• Планирование и организация командировок руководителя;
• Подготовка отчетов в бухгалтерию по командировкам и представительским расходам;
• Перевод материалов с / на английский язык

Условия работы:

Работа в а/п "Борисполь"

пн.-чт. с 9.00 до 18.00

пт. с 9.00 до 16.45

Обед с 13.00 до 13.45