Вакансія Персональный ассистент руководителя

ООО «Укравтозапчасть» одна из крупнейших компаний на рынке тракторов, сельхозтехники, автомототехники, спецтехники, а также запчастей и комплектующих.

Вакансия: Personal Assistant

Обязанности:

• Планирование и согласование распорядка дня руководителя, административная поддержка;
• Подготовка проектов документов, докладов, информационных материалов, протоколов совещаний и т.д.;
• Ведение деловой переписки, перевод документов;

• Усный перевод с/на английский на переговорах и письменно;
• Организация деловых поездок руководителя (в том числе визовая поддержка, интернет банкинг, заказ билетов, машин, бронирование гостиниц);
• Делопроизводство;
• Организация рабочих совещаний, переговоров;
• Ведение учета поручений, контроль за их исполнением;
• Организация встречи посетителей и гостей офиса (чай/кофе);
• Составление и ведение бюджета административных расходов, подготовка отчетности;
• Организация и обеспечение полной жизнедеятельности офиса.

Требования:

• Высшее образование, опыт работы помощником руководителя от 3-х лет;
• Владение английским языком на уровне Upper - Intermediate (разговорный и письменный), опыт общения с англоязычными людьми, знание китайского/итальянского языка приветствуется;
• Опыт переводов письменной документации, переговоров (англ/русс/укр) ;
• Высокий уровень грамотности (речь/ текст), знание и соблюдение деловой этики;
• Знание делопроизводства в т.ч. в центральных органах государственной власти;
• Высокий уровень организаторских способностей и самоорганизации;
• Владение основами поиска, анализа и обработки информации (в поисковых системах), написание текстов, подготовка проектов документов;
• Высокие коммуникативные способности, хорошая память;
• Хорошая обучаемость и желание профессионального развития;
• Умение работать в коллективе, не конфликтность и стрессоустойчивость.

Условия работы:

• Возможность самореализации;
• Уровень дохода - договорной;
• Официальное трудоустройство;
• Наличие социального пакета.

Адрес: г. Киев, ул. Первого Мая (ст.М. Бориспольская).

Высылайте Ваши резюме с фото с пометкой «Ассистент генерального директора» c указанием заработной платы