Вакансія Персональный ассистент руководителя

Зарубежный холдинг ищет на постоянной основе - Ассистент руководителя со знанием английского языка.

Должностные обязанности:

• Административная и организационная поддержка руководителя;

• Составление рабочего графика руководителя;

• Жизнеобеспечение офиса;

• Ведение деловой переписки, телефонных переговоров с украинскими и иностранными партнёрами на английском/русском языках;

• Организации встреч и мероприятий за пределами Украины;

• Подготовка презентаций;

• Поиск необходимой информации в интернете;

• Travel-поддержка руководителей: бронирования билетов, отелей, трансфера в Украине и за рубежом;

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

• Решение административных вопросов;

• Заказ пропусков, встреча гостей, организация переговоров, прием звонков, чай-кофе.
  
  Требования:

• Обязательное безупречное устное и письменное знание английского языка;

• Cтрессоустойчивость и адекватное восприятие критики;

• Быть на связи 24/7;

• Хорошее знание Outlook: в компании внедрен тайм-менеджмент на основе Outlook;

• Требуется опыт работы с календарем, постановкой задач, формированием отчетов по ним;

• Готовность к ненормированному рабочему дню;

• Ведение нескольких календарей;

• Cамоорганизация, структурированность в работе, рациональный подход;

• Коммуникабельность, дипломатичность, грамотная речь, умение излагать свои мысли в устной и письменной форме, знание этикета.
  
  Условия работы:
• Официальное трудоустройство согласно КЗоТ Украины;
• График работы: ненормированный;

• Возможность профессионального развития и карьерного роста;

• Современный офис - м.Васильковская.

Требования: