Опис вакансії
Если вы можете быть туристическим агентом, гидом, переводчиком, домашним управляющим, поисковой системой, умеете быстро и самостоятельно принимать решения, можете разрешать неразрешимое, хаос превращать в гармонию, быть всегда на шаг впереди – вы нам нужны!)))
Мы ищем надежного ассистента, правую руку руководителя, способного сделать его работу максимально комфортной.
Чем придётся заниматься:
- Организация деловых поездок руководителя, сотрудников, а также гостей компании, их документальное сопровождение (выбор наиболее оптимальных маршрутов, заказ авиа билетов, бронь гостиниц, организация трансферов, визовая поддержка)
- Управление календарем, координация внешних/внутренних встреч
- Организация и координация встреч зарубежных гостей, бронь гостиниц, организация трансферов, организация конференц сервиса, организация досуга, прочее.
- Полная административная поддержка руководителя компании
Какими знаниями и навыками ты должен обладать:
- Опыт работы на позиции персонального ассистента
- Продвинутый пользователь MS Office (Power Point, Excel, Word, Outlook), 1С
- Знание английского языка на уровне Advanced
- Доброжелательность, корректность, дипломатичность
- Проактивность, инициативность, энергичность, открытость к восприятию новой информации
- Умение быстро реагировать и принимать решения в неожиданных ситуациях.
- Ответственность, самоорганизованность, стрессоустойчивость
- Умение работать с конфиденциальной информацией
- Знание основ делопроизводства
- Грамотная речь (устная и письменная)
- Готовность к работе в режиме мультизадачности, ненормированному рабочему дню
Что мы предлагаем взамен вашему времени и самоотдаче:
- Возможность стать частью самого масштабного интернет ресурса страны
Кроме этого:
- Официальное трудоустройство согласно законодательству Украины
- Конкурентоспособную, абсолютно белую и всегда своевременную оплату труда
- Крутейший офис класса А+ рядом с м. Дружбы Народов
- Профессиональную команду коллег-единомышленников и рабочую атмосферу европейского уровня
- ДМС, компенсация спорта, английский, тренинги