Вакансія Персональный ассистент

Компании на постоянной основе требуется личный ассистент для генерального директора

Обязанности:

• Административная и информационная поддержка деятельности генерального директора;
• Планирование, организация и координация деловых встреч, совещаний и поездок;
• Сопровождение на встречи генерального директора;
• Подготовка необходимой информации и документов;
• Протоколирование совещаний/встреч;
• Контроль исполнения распоряжений генерального директора сотрудниками и руководящим составом компании;
• Ведение деловой переписки;
• Полный комплекс мероприятий по организации зарубежных поездок генерального директора (оформление документов, подбор отелей, заказ билетов, бронирование гостиниц, туров, планирование досуга и прочего, исходя из поставленных задач);
• Обязательное сопровождение генерального директора в зарубежных поездках;
• Выполнение личных поручений директора;
• Своевременная обработка и распределение поступающей информации, оперативная передача документов;
• Подача кофе/чая/фруктов для руководителя и его гостей;
• На связи с руководителем в режиме 24\7.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт на аналогичной должности от 2 лет;
• Презентабельный внешний вид;
• Активная жизненная позиция, отличные коммуникативные навыки и организаторские способности;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Знание английского языка на среднем уровне;
• Знание делового этикета;
• Опыт планирования и координирования рабочего графика, организации и обеспечение деловых поездок и встреч;
• Знание основ делопроизводства;
• Умение сглаживать конфликтные ситуации и оперативно реагировать на изменения;
• Готовность работать в интенсивном ненормированном режиме;
• Готовность к регулярным поездкам за рубеж;
• Наличие биометрического паспорта.

Условия работы:

• Активную интересную работу в успешной компании;
• Постоянную занятость на полный рабочий день;
• Официальные условия трудоустройства;
• Заработная плата конкурентоспособная, по результатам собеседования;
• Место расположения офиса — Печерск

Резюме без фото в конкурсе не участвуют.