-организация работы по обеспечению деятельности проектов владельца: производство кондитерских изделий, ресторанный бизнес, строительство и эксплуатация коттеджей, гуманитарные проекты-координация работы с кураторами проектов и другими руководителями направлений, информирования о поставленных задачах и целях-формирования информационно-коммуникативной инфраструктуры предприятия-распределения обязанностей между структурными подразделениями, контроль поставленных задач-анализ всех ежемесячных отчетов руководителей направлений с целью информационно-аналитической подачи информации-участие с руководителями направлений в разработке перспективных и текущих планов в соответствии с общей стратегией развития проектов-составление административного расписания руководителя, контроль выполнения расписания руководителя, план совещаний на неделю (Google календарь), подготовка документов к совещаниям, подготовка папки с документами на ознакомления ген. директору-осуществление и техническое обеспечение деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов; организация встреч, переговоров; др.)-принятия участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах, совещаниях-ведение протоколов и иных документов, ход и результат встреч, переговоров, постановка задач из протоколов через ДО. -контроль выполнения задач и подготовка отчетов по исполнителям, по выполненным, невыполненным задачам-сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов, отчетов-ведение делопроизводства в программе 1С8.2, наполнения информации в корпоративной соц-сети Bitrix24 SkySpirits-подготовка приказов, распоряжений по предприятию-подготовка табеля рабочего времени по сотрудникам, подготовка % соотношения работы по проектам по каждому сотруднику – затраты рабочего времени по проектам.-организация работы курьерского авто Департамента через секретаря – планирование маршрутов, просчет ГСМ, ведение отчетной документации

-планирование и контроль рабочего дня руководителя-осуществление и техническое обеспечение деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов; организация встреч, переговоров; др.)-принятия участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах, совещаниях; ведение протоколов и иных документов, оформляющие ход и результат встреч, переговоров-взаимодействия с предприятиями, государственными органами и органами местного самоуправления -по поручению руководителя согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведения до них указания и распоряжения руководителя; контроль исполнение указаний и распоряжений, координация выполнения поручений руководителя; обеспечение взаимодействия между отделами-сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов, отчетов-ведение делопроизводства, создание документооборота с нуля в электронном виде: разработка и утверждение положения об отделе делопроизводства и должностных инструкций работников отдела, разработка номенклатуры дел, служащей основой систематизации документов в дела, формирования дел и ведения информационно-поисковой работы по документам; регистрация входящей, исходящей и внутренней корреспонденции, адресованные руководителю почтовые и телеграфные отправления, договоров, приказов и распоряжений -ведение записи на прием к руководителю, организация приема посетителей-подготовка приказов, распоряжений по предприятию-деловая переписка-выполнение поручений руководителя в рамках служебных отношений-обеспечение жизнедеятельности офиса-управление персоналом 30чел-поиск персонала -организация корпоративных праздников, мероприятий, форумов-ведение базы контактов руководителя -редактирование и монтаж корпоративного журнала

-планирование и контроль рабочего дня руководителя;-встреча посетителей руководителя;-ведение деловой переписки;-организация и участие в совещаниях и переговорах, протоколирование;-организация деловых поездок, командировок и участие в них;-подготовка аналитических и справочных материалов, презентаций;-курирование и контроль исполнения поручений руководителя.-поиск персонала, проведение собеседований, ведение табеля рабочего времени;-ведение приказов, подготовка документов перед проверками органов государственного значения.