з 01.2015 по 08.2018 (3 роки 7 місяців)
Секретарь руководителя, офис-менеджер
ООО «ИНЖЕНЕРНАЯ КОМПАНИЯ «ДОНБАССЭНЕРГОРЕСУРСЫ» (Виробництво)
ООО «ИНЖЕНЕРНАЯ КОМПАНИЯ «ДОНБАССЭНЕРГОРЕСУРСЫ»Сфера деятельности: производство сплавов из цветных металлов, реализациядолжность: секретарь - ответ на телефонные звонки,- фиксация и передача служебной информации директору и сотрудникам компании,- обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция,- регистрация, учет, хранение, архивирование документов, подготовка проектов писем и др. док-ов, подготовка совещаний,- подготовка командировок сотрудников (заказ билетов и др.),- обеспечение офиса канцелярскими товарами и расходными материалами,- учет и хранение договоров купли-продажи,ведение отдела кадров:• ведение кадрового делопроизводства;• составление графика отпусков, табеля учета времени;• оформление справок и документов (пенсионное страхование, доходы, командировки, нетрудоспособность, отпуска и т.п.);• ведение базы данных в программе 1С (выписка первичной бухгалтерской документации);• прием, перевод, увольнение сотрудников;• ведение личных дел и трудовых книжек;• участие в разработке должностных инструкций;