Вакансия Личный помощник руководителя

30000 ₴
Тип объявления: работа
Компания: Интэрсервис
Город: Киев
Категория: Административный персонал
Занятость: Полная
График работы: Полный день
Размещена: 26 мая 2020
Требования к соискателю
Образование: Любое образование
Опыт работы: Не имеет значения
Возраст: Не имеет значения
Пол: Женский
Водительские права: Не имеет значения
Описание вакансии

Секретарь, личный помощник руководителя.
Презентабельность, уверенность в себе, грамотная речь, знание иностранных языков, уверенный пользователь ПК.

Условия: 5/2 официальное офрмление по ТК
Обязанности: Ведение общего делопроизводства; приём и распределение телефонных звонков; организация приёма посетителей (чай-кофе); ведение протоколов совещаний; своевременное информирование сотрудников о поставленных задачах; обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских и хозяйственных принадлежностей, воды и сопутствующих ей товаров); контроль получения счетов; работа со всеми видами оргтехники; обеспечение бесперебойной и качественной эксплуатации офисного оборудования (телефоны, компьютеры, Интернет, оргтехника; координация встреч и переговоров руководителя; координация и ведение рабочего графика руководителя. Наличие загран.паспорта. Наличие водительского удостоверения (или желание его получить.)

- Координирование работы структурных подразделений

- Ведение деловой переписки с организациями.

- Получение необходимых сведений для генерального директора от структурных подразделений.

- Осуществление работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором.

- Ведение делопроизводства в полном объёме.

- Организация приема посетителей, содействие оперативному рассмотрению их предложений и просьб.

- Выполнение личных поручений генерального директора.

- Организация командировок и поездок руководителя, сопровождение в командировках.

- Умение справляться с эмоциями, работать в жестких временных рамках.

- Готовность к командировкам.

На испытательный срок (три месяца) зарплата 30 000 грн. После испытательного срока заработная плата значительно выше, обговаривается индивидуально. + премии.

Резюме отправлять на эл.почту: interz2028@gmail.com

Контактные данные
Выберите резюме для отправки
Прикрепить
Формат файлов: docx, doc, rtf, odt, pdf (2 Мб максимум)
У вас нет аккаунта, зарегистрируйтесь.
+ Сопроводительное письмо
Я даю згоду власнику сайту trud.ua та компанії, що опубліковала вакансію, на обробку наданих мною персональних даних, відповідно до Закону України «Про захист персональных даних» (детальніше)
О работодателе
Компания "Интерсервис" с 1989 года работает в направлении поставок промышленного оборудования и запчастей высокого качества в Украине и за ее пределами. За 25 лет работы нашими постоянными клиентами и ... читать подробнее
Национальная Академия Мастеров Бизнеса Киев
Старгарден-Stargarden Харьков
SBSB Киев
Автоцентр-Полтава Полтава