Вакансія Личный помощник руководителя

Секретарь, личный помощник руководителя.
Презентабельность, уверенность в себе, грамотная речь, знание иностранных языков, уверенный пользователь ПК.

Условия: 5/2 официальное офрмление по ТК
Обязанности: Ведение общего делопроизводства; приём и распределение телефонных звонков; организация приёма посетителей (чай-кофе); ведение протоколов совещаний; своевременное информирование сотрудников о поставленных задачах; обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских и хозяйственных принадлежностей, воды и сопутствующих ей товаров); контроль получения счетов; работа со всеми видами оргтехники; обеспечение бесперебойной и качественной эксплуатации офисного оборудования (телефоны, компьютеры, Интернет, оргтехника; координация встреч и переговоров руководителя; координация и ведение рабочего графика руководителя. Наличие загран.паспорта. Наличие водительского удостоверения (или желание его получить.)

- Координирование работы структурных подразделений

- Ведение деловой переписки с организациями.

- Получение необходимых сведений для генерального директора от структурных подразделений.

- Осуществление работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором.

- Ведение делопроизводства в полном объёме.

- Организация приема посетителей, содействие оперативному рассмотрению их предложений и просьб.

- Выполнение личных поручений генерального директора.

- Организация командировок и поездок руководителя, сопровождение в командировках.

- Умение справляться с эмоциями, работать в жестких временных рамках.

- Готовность к командировкам.

На испытательный срок (три месяца) зарплата 30 000 грн. После испытательного срока заработная плата значительно выше, обговаривается индивидуально. + премии.

Резюме отправлять на эл.почту: [email protected]