Вакансія Receptionist (Law firm)

Секретарь в приемную Коннов и Созановский, адвокатское объединение.

Требования:

• Высшее образование;
• Владение английским языком не ниже уровня «Intermediate»;
• Знание делопроизводства;
• Ответственность;
• Уверенный пользователь MS Office, Excel, интернет ресурсами;
• Навыки работы с оргтехникой (принтер, факс, ксерокс, сканер);
• Практический опыт работы на должности секретаря не менее 2-х лет.

Обязанности:

• Прием входящих звонков, переадресация их на юристов
• Встреча посетителей
• Поиск и заказ билетов для командировок, оформление командировочных документов
• Получение / отправление/ регистрация почтовой корреспонденции, передача ее сотрудникам-адресатам
• Прием / сортировка / пересылка e-mails, отправление / прием факсимильных сообщений.
• Копировальные, брошюровальные работы, сканирование документов, составление сопроводительных писем, составление реестров документов.
• Подготовка и организация подписания соглашений с клиентами, ведение реестра соглашений с клиентами.
• Другие поручения.

Условия:

• Рабочий день пн-пт с 8-30 до 17-30
• Официальное оформление согласно законодательству Украины, отпуск 24 дня
• Медицинская страховка
• Заработная плата по итогам собеседования.