Вакансія Офис-менеджер (первичная бухгалтерия)

Описание вакансии: работа в офисе.

Оклад: по результатам собеседования.

Основные требования к кандидату:

• образование: высшее/неоконченное высшее;
• грамотная речь;
• навыки проведения предварительных консультаций клиентов по телефону;
• навыки ведения делопроизводства;
• работа в программе 1С;
• первичная бухгалтерия;
• пользователь ПК: Excel, Office, Internet, почта;
• знание английского языка (базовый уровень желательно);
• уверенное владение ПК;
• работа с оргтехникой.

Личностные качества:

Внимательность, ответственность, честность, исполнительность, аккуратность, коммуникабельность, устойчивость к стрессам, усидчивость. Обучаемость и желание развиваться.

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков;
• прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• консультирование и предоставление клиентам информации об условиях продаж и ассортименте продукции компании;
• телефонные переговоры, прием и обработка заказов;
• ведение делопроизводства;
• работа в программе 1С;
• первичная бухгалтерия:

подготовка отчетов;

выставление счетов, выписка расходных накладных;

подготовка экспресс-накладных;

ведение офисных расходов, документооборот оплат;

• составление и заключение договоров;
• работа с курьерскими службами;
• контроль отгрузки и доставки товара;
• выполнение поручений руководителя;
• организация деловых встреч;
• работа на выставках, презентация продукции;
• работа с оргтехникой;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (в т.ч. заказ канцелярских принадлежностей, хоз. товаров для офиса).

Условия работы:

• полная занятость в офисе: с 9−00 до 18−00;

  • официальное трудоустройство по окончанию испытательного срока;

  • своевременная оплата труда (в первых числах месяца);

  • офис на Подоле (10-15 минут от ст. метро Тараса Шевченко);

• молодой и доброжелательный коллектив;

• корпоративная библиотека.