Вакансія Специалист по делопроизводству

Требования:

1. Знание процессов делопроизводства;
2. Опыт оптимизации процессов делопроизводства;
3. Участие в проектах по внедрению электронного документооборота;
4. Опыт описания процессов делопроизводства;
5. Опыт работы в SAP;

Обязанности:

1. Оптимизация процессов делопроизводства (ОРД, входящая-исходящая корреспонденция, печати, номенклатура, передача в архив) при существующих ограничениях, контроль исполнения процессов;
2. Поддержка договорного процесса в SAP - контроль корректности оформления карточек договоров в системе SAP;
3. Ведение базы контрагентов в системе SAP, координация подготовки номенклатуры дел компании, создание и изменение маршрутов согласования в SAP;
4. Организация составления номенклатуры дел;
5. Создание технических заданий на автоматизацию процессов документооборота;
6. Создание регламентирующих документов по делопроизводству.