Опис вакансії
В связи с необходимостью обеспечения единого порядка работы с документами, а так же методической работы по совершенствованию документационного обеспечения в Организации, наша компания открывает вакансию Организатора делопроизводства.Функции:Разработка и актуализация внутренних нормативных документов по делопроизводству и архивному делу.Регистрация, учет, хранение и передача в соответствующие структурные подразделения входящих документов.Ведение реестров входящей и исходящей корреспонденции в программе «1С: Документооборот».Генерация новых идей, неординарных решений касательно автоматизации процессов документооборота.Разработка и ведение сводной номенклатуры дел Организации.Ведение электронного архива договоров Организации.Контроль за состоянием делопроизводства в структурных подразделениях Организации.Ведение архивного дела в Организации (в т.ч. организация палитурных работ).Организация процесса утилизации документов с истекшими сроками хранения.Требования:Знание нормативной базы по делопроизводству и архивному делу;Обязателен опыт работы — делопроизводитель, работник канцелярии, архивист;Желателен опыт работы в программе «1С:Документооборот»;Высшее образование (младший специалист, бакалавр, специалист, магистр);Внимательность;Усидчивость;Аккуратность.Мы предлагаем:официальное трудоустройство и социальные гарантии согласно законодательству Украины (ежегодный оплачиваемый отпуск 24 к.д., оплачиваемые больничные);приятные бонусы — оплачиваемый выходной в День Рождения, премиум абонемент в фитнес-клуб в центре города;нормированный график работы: понедельник — пятница с 08:30 до 17:45с обеденным перерывом (1 час 15 минут);рабочее место в комфортном офисе с современной техникой и оборудованием по адресу ул. Маразлиевская, 14А (р-н парка «Шевченко»);молодой коллектив;работу в международной Компании с опытом более 19 лет.Подписывайтесь на нашу страничку Plaske Work на Facebook, чтобы быть всегда в курсе вакансий.Ждем Ваше резюме. Оно будет рассмотрено в течение трех рабочих дней. Мы свяжемся с Вами по телефону либо ответ поступит Вам на электронную почту.Уважаемые кандидаты, просьба быть внимательнее с почтой, которую Вы указываете в Вашем резюме. (yandex.ru, mail.ru заблокированы).Отправляя резюме на предложенную вакансию, Вы даете согласие на использование Вашего номера мобильного телефона для отправки SMS-уведомлений информационного характера.