Вакансія Помощник руководителя, секретарь

Компанія:	Труд за кордоном / ФЛП Вихованок Р.С.
Місто:	Украина, Львов
Вулиця місця роботи:	Украина, Львовская область, Львов
Розміщена:	26 серп. 2018

Международное агентствопо подбору персонала "Труд за кордоном" приглашает на работу (с испытательным сроком 2 мес) персонального ассистента руководителя.Требования:-презентабельной внешности с приятный голосом, грамотной речью и хорошей дикцией;-высшее (неоконченное высшее) образование;-опыт работы на аналогичной должности — от 1 года;-доскональное знание украинского и русского языков (грамотная устная и письменная речь);-владение английским языком (средний уровень), знание других языков — приветствуется!-опыт в организации и обеспечение деловых поездок и встреч руководителя, по Украине и за границей;-отсутствие вредных привычек;-ответственность, пунктуальность, высокий уровень коммуникативных навыков, активная жизненная позиция, стрессоустойчивость, готовность оперативно предоставлять запрашиваемую информацию;-продвинутый пользователь ПК: MS Office.Обязанности: Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя. Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию руководителю, организует проведение телефонных переговоров руководителя.По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. Создает условия, способствующие эффективной работе руководителя. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.Организует командировки руководителя. Выполняет отдельные поручения своего непосредственного руководителяУсловия работы:Официальное трудоустройство, оформление и условия согласно КЗоТПятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 18:00.Работа в центре Львова, командировка за границу.Работа в дружном коллективе.