Вакансія Делопроизводитель

В связи с необходимостью обеспечения единого порядка работы с документами, а так же методической работы по совершенствованию документационного обеспечения в Организации, наша компания открывает вакансию Организатора делопроизводства.

Функции:

• Разработка и актуализация внутренних нормативных документов по делопроизводству и архивному делу.
• Регистрация, учет, хранение и передача в соответствующие структурные подразделения входящих документов.
• Ведение реестров входящей и исходящей корреспонденции в программе «1С: Документооборот».
• Генерация новых идей, неординарных решений касательно автоматизации процессов документооборота.
• Разработка и ведение сводной номенклатуры дел Организации.
• Ведение электронного архива договоров Организации.
• Контроль за состоянием делопроизводства в структурных подразделениях Организации.
• Ведение архивного дела в Организации (в т.ч. организация палитурных работ).
• Организация процесса утилизации документов с истекшими сроками хранения.

Требования:

• Знание нормативной базы по делопроизводству и архивному делу;
• Обязателен опыт работы — делопроизводитель, работник канцелярии, архивист;
• Желателен опыт работы в программе «1С:Документооборот»;
• Высшее образование (младший специалист, бакалавр, специалист, магистр);
• Внимательность;
• Усидчивость;
• Аккуратность.

Мы предлагаем:

• официальное трудоустройство и социальные гарантии согласно законодательству Украины (ежегодный оплачиваемый отпуск 24 к.д., оплачиваемые больничные);
• приятные бонусы — оплачиваемый выходной в День Рождения, премиум абонемент в фитнес-клуб в центре города;
• нормированный график работы: понедельник — пятница с 08:30 до 17:45с обеденным перерывом (1 час 15 минут);
• рабочее место в комфортном офисе с современной техникой и оборудованием по адресу ул. Маразлиевская, (р-н парка «Шевченко»);
• молодой коллектив;
• работу в международной Компании с опытом более 19 лет.

Подписывайтесь на нашу страничку Plaske Work на Facebook, чтобы быть всегда в курсе вакансий.

Ждем Ваше резюме. Оно будет рассмотрено в течение трех рабочих дней. Мы свяжемся с Вами по телефону либо ответ поступит Вам на электронную почту.

Уважаемые кандидаты, просьба быть внимательнее с почтой, которую Вы указываете в Вашем резюме. (yandex.ru, mail.ru заблокированы).

Отправляя резюме на предложенную вакансию, Вы даете согласие на использование Вашего номера мобильного телефона для отправки SMS-уведомлений информационного характера.