Вакансія Секретарь офиса

Кто мы:

Web-студия StroimWeb, более 10 лет занимаемся разработкой сайтов, продвижением бизнеса клиентов в Интернете.

Кого мы ищем:

Мы ищем профессионалов своего дела, людей с активной жизненной позицией, умеющих работать в команде идя к общим целям, способных самостоятельно принимать решения и нести за них ответственность.

Что мы предлагаем:

Достойное вознаграждение за вашу работу в зависимости от вашей квалификации.

Основные требования к кандидату:

• Высшее образование;
• Опыт работы от 1 года на должности офис-менеджера, либо помощника руководителя;
• Грамотная русская/украинская речь;
• Знание на высоком уровне офисных программ;
• Оперативность, четкость, ответственность, пунктуальность;
• Аналитический склад ума, умение обрабатывать большие массивы информации;
• Организаторские способности, хорошие коммуникативные навыки;
• Позитивный настрой, пунктуальность, дисциплинированность, инициативность, исполнительность;
• Умение планировать работу, решать вопросы;
• Умение работать в команде.

Функциональные обязанности:

• Поддержание общего порядка в офисе (заказ воды, канцтоваров, хоз.нужд);
• Прием и обработка входящих звонков и корреспонденции;
• Составление писем, приказов, распоряжений;
• Создание презентаций;
• Выполнение переводов;
• Учет договоров и документации;
• Организация командировок, бронирование авиа, ж/д билетов, отелей;
• Коммуникация с партнерами;
• Выполнение личных поручений руководства;
• Составление деловых документов, поиск информации в Internet;
• Работа с оргтехникой;
• Контроль работы курьерской службы, технического персонала;
• Организация проведения встреч, совещаний, переговоров;
• Участие в организации корпоративных мероприятий;
• Формирование бюджета расходов на офисные нужды;
• Обеспечение приятной и комфортной рабочей атмосферы.

Условия работы:

• Официальное оформление, соц.пакет после прохождения испытательного срока;
• Стабильная заработная плата;
• Офис на Молодежном;
• Рабочий график Пн — Пт с 8:00 до 17:00, Сб и Вс выходные;
• Хорошая атмосфера в коллективе;
• Возможность профессионального развития при желании расти.

Заинтересованы? Соответствуете требованиям? Тогда ждем Ваши резюме!