Вакансія Помощник руководителя

Международная компания "Poly-Pack" - современное предприятие по производству искусственных колбасных оболочек. За 19 лет работы компания вошла в пятёрку мировых лидеров – производителей упаковки для пищевой промышленности.

В настоящее время мясоперерабатывающие предприятия Украины, страны СНГ и Дальнего Зарубежья являются потребителями оболочек нашего производства.

Продукция "Poly-Pack" экспортируется более чем в 50 стран мира!

Компания прошла сертификацию и соответствует требованиям международного стандарта ISO 9001

Обязанности:

• Организация работы руководителя (календарь встреч, звонки, прием посетителей, организация встреч, переговоров, работа с документами, бронирование отелей, билетов, участие в подготовке виз, оформление командировок.
• Подготовка деловых встреч
• Участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах, ведение протоколов и иных документов, оформляющих ход и результат встреч, переговоров.
• Выполнение оперативных задач руководителя, включая задачи личного характера.
• Осуществление письменной и устной коммуникации с коллегами, партнерами, внешними компаниями; ограждение руководителя от ненужных посетителей и звонков, самостоятельное принятие решений по переадресации и завершению звонков;
• Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе.
• Ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов; подготовка/оформление документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование.
• Учет и распределение входящей/исходящей корреспонденции.
• Участие в организации корпоративных мероприятий.
• Хранение в тайне сведений конфиденциального характера.
• Контроль исполнения указаний и распоряжений руководителя.
• Сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных материалов.
• Помощь в организация выставок, проектов и конференций.
• Работа в программах 1С 8 ERP, PayDox являются большим плюсом.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ продуктов, канцелярии, хоз. товаров).
• Опытный пользователь (MS Windows, MS Office).
• Быстрый набор текста, работа с таблицами и формулами Excel являются обязательными требованиями.

• Ответственность, целеустремленность, устойчивость к стрессам, способность к руководству и управлению, аналитический склад ума, высокий уровень личной ответственности, умение и желание получать новые и углублять полученные знания, энергичность, коммуникабельность, аккуратность, знание делового этикета.
• Готовность к ненормированному графику.
• Работа в многозадачности.

• оклад – от 10 000. (обсуждается с успешным кандидатом на собеседовании);
• работа в современном офисе в центре города;
• оформление согласно КЗоТ (соц. пакет);
• график работы 5/2;
• регулярные тренинги.

Ждем максимально результативных кандидатов на должность!

Обязательно ознакомьтесь с компанией

Если вас заинтересовала данная вакансия, и Вы соответствуете требованиям, пожалуйста, отправляйте свое резюме с фотографией. Мы будем рады с Вами познакомиться!