Вакансія Ассистент руководителя

Helen Marlen Goup - лидер украинского retail- рынка, компания, которая представляет международные модные бренды разных категорий и тем самым поддерживает современную культуру шопинга. Свою главную цель - помочь клиенту сформировать индивидуальный стиль - компания достигает благодаря разнообразному качественному ассортименту и высокому уровню сервиса.

Мы объявляем конкурсный набор на замещение вакансии Личного ассистента руководителя компании.

Кого мы ищем:

Человека, который любит и умеет работать в условиях многозадачности, а также:

• Имеет опыт работы секретарем, ресепшионистом не менее 1 года;
• Со знанием английского языка - С1, С2 (знание итальянского языка - дополнительный плюс);
• Внимателен к деталям и стрессоустойчив;
• Умеет находить решение нестандартных задач самостоятельно;
• Коммуникабелен, адаптивен и пунктуален;
• Готов к ненормированному рабочему графику.

Основные обязанности:

• Грамотное составление и редактирование деловых писем, заявлений, договоров, распоряжений;
• Решение нестандартных рабочих задач (административные вопросы, требующие решения на вчера; вопросы, возникающие впервые, без быстрых и очевидных путей решения и т.п.);
• Оформление заявок на расходование денежных средств, на организацию трансфера/бронирование гостиниц/заказа столика в ресторане и других представительских расходов (в Украине и за рубежом);
• Работа по сопровождению личных дел руководителя (оплата счетов, бронирование, покупка билетов, отелей, визовая поддержка, заказ услуг, организация доставки и т.п.);

Мы предлагаем:

• Конкурентный уровень заработной платы;
• Официальное трудоустройство;
• График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00 (график может корректироваться в зависимости от расписания дня руководителя);
• Оплачиваемый отпуск/больничный, обеды;
• Интересные задачи, которые позволят максимально проявить свой потенциал и показать результат работы;
• Офис в историческом центре города.