Опис вакансії
Добрый день!Мы интернет-магазин промышленного оборудования. Ищем в команду менеджера по работе с поставщиками (закупщика).Основные задачи:1. Выяснение наличия товара у поставщиковВ течение рабочего дня к менеджерам по продажам приходят заявки от клиентов. Прежде чем продать товар, нам нужно выяснить, есть ли он в наличии у поставщика, проверить цену, узнать срок поставки и т.п.Вашей задачей будет при получении от менеджера вопросов типа "Вот такая-то пепяка - она есть в наличии? Вот у этой штуковины - какой срок поставки? А бывает ли такая же, но с перламутровыми пуговицами?" - оперативно разобраться - что за поставщик, найти контакты нашего менеджера, связаться с ним для выяснения по телефону, аське, скайпу, почте.Причем поставщики по определению ребята не очень быстрые - так что придется выбивать у них ответы, чтобы оперативно предоставить его продажникам. Сейчас у нас на сайте продается несколько тысяч товаров, несколько сотен поставщиков. С некоторыми работаем постоянно - там проще, с некоторыми - довольно редко. Заставить их торопиться мы не можем, поэтому отдельная задача - выстроить с ними хорошие отношения, чтобы они сами хотели вам помочь.2. Запрос счета и заведение его в 1сПосле уточнения информации по наличию, менеджер будет ставить Вам задачи на запрос счета по товару под конкретную сделку. После получения счета, Вам необходимо будет также завести его в 1с (всему научим).3. Сопровождение сделок и решение проблемных вопросов с поставщикамиТрудности и косяки могут возникнуть практически на каждом этапе работы с поставщиком. Вашей задачей будет оперативное решение всех вопросов с поставщиками по тем сделкам, в которых Вы являетесь ответственным закупщиком. Это и согласование возвратов, замен, написание претензий поставщику, выяснение нюансов по конкретному оборудованию, комплектации и т.д. Кроме того, в список Ваших задач будет входить отправка бланков брони и согласование заборов счетов у поставщиков.4. Другие задачи в закупкахТакже Вам надо будет участвовать в других задачах отдела закупок – заказывать товары на склад, контролировать и менять цены на основе прайсов поставщиков, поддерживать отношения с текущими поставщиками, искать новых поставщиков и т.п. Но это уже по обстоятельствам.Требования:Умение быстро соображать и действовать, держать в голове несколько задач одновременно.Поток запросов очень большой, надо успевать обрабатывать их параллельно, причем контролировать, чтобы ни один не потерялся. Важно уметь лавировать в больших потоках информации и все их держать под контролем. Ну и быть готовы к тому, что все менеджеры хотят получить ответ по своей заявке первыми).Грамотный русский устный и письменный. Нужно будет много говорить по телефону, писать много писем.Опыт работы в корпоративной среде. Без знаний общепринятых формулировок бизнес-среды, типа "взаимовыгодное сотрудничество" понимать друг друга будет тяжелоКоммуникабельность и умение выстраивать хорошие отношения с поставщиками.Внимательность и усидчивость.Уверенное пользование Excel обязательно.Опыт работы в 1с будет являться большим преимуществомВакансия предполагает удаленную работу из дома. Для работы Вам понадобится компьютер с быстрым и качественным доступом в интернет, вай-фай, гарнитура или смартфон на Андроид или iOS. Рабочую среду, телефонию и тп предоставляем мы.Также обязательна тишина в рабочее время. Громкий телевизор или плачущие дети на фоне - не то что нужно, чтобы произвести профессиональное впечатление.Условия работы:Удаленная работа из домаПятидневка пн-пт с 8.00 до 17.00 по мскОплачиваемый отпускЗаработная плата: оклад 20 000 российских рублей\мес. (на сегодняшний день где-то 320 $) + при достижении коллективных показателей - премия 5000 р.Наши недостатки:Заранее подумайте, насколько Вам будет комфортно работать из дома. Такой формат подходит не всем. Многие предпочитают работать в офисе с людьми вокруг.Вам нужно будет и много общаться по телефону и много работать с таблицами. Если Ваша сильная сторона только в чем-то одном - будет непростоРаботы будет много)Наши преимущества:Небольшой, приятный и молодой коллектив. Человеческие отношения внутри. Без формализмаМы - адекватные. Не кричим, не ругаемся, не топаем ножками. Руководство умеет слушать)