Вакансія Secrétaire-standardiste

L'Insitiut français d'Ukraine recherche secrétaire-standartiste.

Mission

• Sous l’autorité de la secrétaire générale de l’institut, secrétaire-standardiste est chargé(e) de l’accueil, physique et téléphonique, du public.
• Réceptionne, oriente et renseigne les visiteurs ou les correspondants téléphoniques de l’institut et répond aux demandes d’information relatives aux activités de l’établissement (heures d'ouvertures, dates des inscriptions aux cours, adresse du site Internet, programmation culturelle…).
• Assure les liaisons téléphoniques internes de l’Institut et met régulièrement à jour le fichier de contacts.
• Par ailleurs, assure la distribution, la collecte, l’enregistrement et l’expédition des courriers. Peut effectuer, en fonction des besoins, un travail de dactylographie, de mise en forme de documents divers (lettres, compte-rendu, rapports, annulations, réservations) et de reprographie. Peut être sollicité(e) pour réaliser des traductions.

Date limite de candidature : 22 juin 2018

Niveau d’études : baccalauréat au minimum

Qualités et compétences requises:

• assiduité et ponctualité ;
• qualités relationnelles et de présentation essentielles ;
• facultés organisationnelles ;
• goût pour l’accueil du public et les tâches administratives ;
• rigueur dans le travail ;
• utilisation performante des outils bureautiques et informatiques et du téléphone.

Langues de travail : français, ukrainien, russe. Anglais apprécié.

Conditions d’emploi : contrat à durée déterminée.

Horaire : du lundi au vendredi, de 9h30 à 18h30 (pause déjeuner de 13h00 à 14h00)

Envoyer copie du CV et lettre de motivation à:

Muriel MANOU, Secrétaire Générale