Вакансія Ассистент руководителя

Для работы в IT - департаменте срочно требуется Ассистент руководителя.

Должностные обязанности:

• Административная и организационная поддержка руководителя;

• Составление рабочего графика руководителя;

• Жизнеобеспечение офиса,

• Подготовка презентаций;

• Поиск необходимой информации в интернете;

• Travel-поддержка руководителей: бронирование, приобретение билетов;

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

• Решение административных вопросов;
• Заказ пропусков, встреча гостей, организация переговоров, прием звонков, чай-кофе.

Требования:

• Cтрессоустойчивость и адекватное восприятие критики;
• Быть на связи 24/7;
• Хорошее знание Outlook: в компании внедрен тайм-менеджмент на основе Outlook;

• Требуется опыт работы с календарем, постановкой задач, формированием отчетов по ним;

• Ведение нескольких календарей;

• Английский язык - Upper - Intermediate;

• Cамоорганизация, структурированность в работе, рациональный подход;
• Коммуникабельность, дипломатичность, грамотная речь, умение излагать свои мысли в устной и письменной форме, знание этикета.

Условия работы:

• Официальное трудоустройство согласно КЗоТ Украины;
• График работы: ненормированный рабочий день

• Возможность профессионального развития и карьерного роста;

• Современный офис - м.Васильковская.