Вакансія Диспетчер отдела агентирования / Морской агент

Компания ООО «Портинвест Лоджистик», предоставляющая полный комплекс услуг в части транспортно-экспедиторского обслуживания грузов и агентирования морских судов в портах Украины объявляет конкурс на замещение вакансии

 «Диспетчер по флоту» отдела морских перевозок и агентирования

Локация: г. Одесса

Основные задачи:

1. Организовывает оперативное планирование и координацию работы отдела.
2. Проводит ежедневные диспетчерские совещания с агентами.
3. Контролирует исполнение поручений и распоряжений начальника и старшего специалиста агентами, поддерживает на необходимом уровне трудовую и исполнительскую дисциплину с целью обеспечения стабильного высокого качества обслуживания клиентов при организации комплекса работ по оказанию услуг по агентированию.
4. Информирует порт и другие заинтересованные стороны о времени прихода судна, готовности к грузовым операциям, времени постановки к причалу, условиях его обработки, ходе выполнения работ, времени отхода судна и т.п.
5. Информирует капитана и судовладельца обо всех условиях стоянки и обработки судна в порту.
6. Постоянно поддерживает связь с капитаном судна, под его руководством, по согласованию, если требуется, с начальником отдела, старшим специалистом, решает все вопросы, связанные с постановкой, стоянкой, обработкой и отходом судна.
7. Ведет статистику по всем обработанным судам и предоставляет информацию руководству.
8. Ведет отчеты установленного образца, в рамках деятельности отдела, с соблюдением  договорных обязательств, внешних и внутренних нормативных документов, требований документов системы управления качеством, систематизирует, анализирует и обрабатывает информацию, для своевременного предоставления руководству.  
9. Координирует взаимодействие всех участников процесса в рамках обслуживания судна.
10. Проводит анализ результативности работы отдела, предоставляет руководству оперативную информацию и регулярную отчетность.

Требования к кандидату:

Опыт работы:

опыт работы в сфере морской логистики на должности морского агента и/или диспетчера не менее 5 лет

Знания, умения, навыки

• знание принципов ведение документооборота
• знание офисного оборудования (ПК, сканнер, ксерокс)
• владение компьютерными программами (MS Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook) на уровне уверенного пользователя