Вакансія Секретарь
| Тип оголошення: | робота |
| Компанія: | ПРОМ - ДИЗАЙН |
| Місто: | Донецк |
| Вулиця місця роботи: | проспект Мриа,52а |
| Категорія: | Реклама |
| Зайнятість: | Постійна |
| Графік роботи: | Повний день |
| Розміщена: | 21 лют. 2018 |
| Освіта: | Вища |
| Досвід роботи: | Від 1 до 3х років |
| Вік: | 25 - 34 років |
| Стать: | Женский |
| Водійські права: | Нет |
Требования:
Коммуникабельность, стрессоустойчивость, исполнительность, целеустремленность.
Условия работы:
ПН-ПТ- с 8,45 до 18,00, Сб-с 8,45 до 15,00, ВС-выходной
Обязанности:
Секретарь выполняет следующие должностные обязанности:
1. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя или менеджеров корреспонденцию, информацию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
2. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
3. Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию руководителю, менеджерам отделов, организует проведение телефонных переговоров руководителя.
4. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы.
5. Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
6. Обеспечивает рабочее место руководителя и офисных сотрудников необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя, офисных сотрудников.
7. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
8. Выполняет отдельные служебные поручения .